Geschäftsführender Vorstand
| 1. Vorsitzender | Frank Meyer |
| 2. Vorsitzender | Enrico Güldner |
| Schatzmeister | Dennis Felgen |
| 1. Schriftführerin | Gabriele Thomet |
| 2. Schriftführerin | Sandra Rummel |
Erweiterter Vorstand
| Kassenprüfungskommission | Britta Launert |
| Wasserwart | Hans-Dieter Schmidt |
| Elektrokommission | Frank Wiatzke |
| Kulturkommission | Susanne Neumann Antje Warzecha |
| Gemeinschaftsarbeit | Michael Schönau |
| Baubeauftragter | Thilo Fleck |
| Gartenfachberater | Karsten Günther |
Abschnittsleiter
| 1. Abschnitt | Andreas Lehmann |
| 2. Abschnitt | Jens Daunheimer |
| 3. Abschnitt | Bernd Walter |
| 4. Abschnitt | Rainer Piduch |
| 5. Abschnitt | Eberhard Scholz |
| 6. Abschnitt | Olav Zachert |
| 7. Abschnitt | Marcel Kupfer |
Aufgaben des geschäftsführenden Vorstands
1. Vorsitzende(r)
- Führung und Beaufsichtigung aller Geschäfte des Vereins
- Juristische Person des Vereins
- Vertritt in allen gerichtlichen und außergerichtlichen Fragen nach innen und außen
- Hält Verbindung zum Bezirksverband und leitet Informationen, Mitteilungen und Beschlüsse des BV den Verein betreffend weiter
- Verantwortet die Vorbereitung und Durchführung der Vorstandssitzungen
- Verantwortet die Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlungen
- Ist Mitglied des erweiterten Vorstandes des Bezirksverbandes der Kleingärtner Berlin-Hohenschönhausen e.V.
- Ist Delegierter der Delegiertenversammlung des Bezirksverbandes
- Kann die Aufgaben zeitweilig oder auf Dauer auf den 2. Vorsitzenden übertragen.
2. Vorsitzende(r)
- Vertritt den Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit in allen Fragen
- Anleitung und Kontrolle der berufenen Kommissionen
- Abwicklung aller Fragen des Unterpächterwechsels
- Durchführung der Bestätigungsverfahren für die Errichtung oder die Veränderung von Baulichkeiten auf den Parzellen
- Spezielle Aufgaben lassen sich auf ein berufenes Vereinsmitglied übertragen, welches dann dem erweiterten Vorstand angehört.
Schatzmeister(in)
- Kassen- und Belegwesen
- Verantwortlich für die Führung der finanziellen Geschäftsunterlagen
- Vorbereitung der Finanzpläne und der Jahresabschlüsse
- Erarbeitung der Parzellenrechnungen
- Erarbeitung aller Unterlagen zur Rechnungslegung
- Erarbeitung aller Unterlagen für die Beibringung der finanziellen Verpflichtungen der Mitglieder
- Berichterstattung zum Erfüllungsstand des Finanzplanes
- Durchführung von Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
- Ist Delegierter der Delegiertenversammlung des Bezirksverbandes
1. Schriftführer(in)
- Verantwortlich für Öffentlichkeitsarbeit
- Hält Verbindung zum Beisitzer für Öffentlichkeitsarbeit im Vorstand des Bezirkfsverbandes
- Hält Verbindung zum Verlag der Gartenzeitung
- Führung der Mitgliederdatei
- Führung der Geburtstagsdatei
- Verantwortlich für Aushänge
- Verantwortlich für Einladungen
- Führt Posteingangs- und Postausgangsbuch und die Ablage
- Vertritt 2. Schriftführer bei dessen Abwesenheit
2. Schriftführer(in)
- Führt Korrenspondenz des Vorstandes
- Führt Protokolle der Mitgliederversammlungen
- Führt Protokolle der Vorstandssitzungen des geschäftsführenden und des erweiterten Vorstands
- Verantwortlich für Ausfertigung der Beschlüsse der Mitgliederversammlungen
- Verantwortlich für Ausfertigung der Beschlüsse der Vorstandssitzungen
- Bereitet Pachtverträge vor
- Für Ausfertigung von Gesprächs- und Aktennotizen zuständig
- Vertritt 1. Schriftführer bei dessen Abwesenheit
Die Kommentarfunktion wurde deaktiviert.